Ce guide est une compilation d’outils pour la manipulation des fichiers PDF
Le format PDF est sans doute le meilleur format pour communiquer des documents avec une mise en page définie à l’avance. Vous avez ainsi l’assurance que le destinataire pourra lire votre document comme vous l’avez défini.
L’autre avantage du format PDF est qu’il n’existe pas de virus actuel pour infecter votre poste, cela est beaucoup plus fiable que les formats Word et Excel.
Petite anecdote : un de mes clients a reçu un document Excel pour un proposition commerciale. Mais l’expéditeur avait oublié de créer une nouvelle version du document pour le client. Nous avons pu grâce a la fonction annulée récupéré les prix d’achat, le calcul de marge sur le document transmis.
Par contre, le PDF est un document figé, c’est-à-dire qu’il ne permet pas de modifier l’original. Vous avez ainsi la possibilité d’intégrer une signature numérique dans le document, et ainsi être sûr que le document n’a pas été modifié.
Lire un PDF
L’application reine pour lire un PDF est l’application gratuite d’Acrobat Reader que vous pouvez télécharger ici. Penser sur l’écran a désactivé les offres optionnelles avant de lancer le téléchargement. Cela ne sert à rien d’installer des programmes qui vont surcharger votre ordinateur.
Il existe aussi des lecteurs alternatifs comme Foxit Reader ou Nitro PDF
A noter que suivant les logiciels utilisé, vous ne pourrez pas dans certains cas remplir les formulaires PDF.
2 sources de PDF
Il existe 2 manières de créer un PDF :
- Scanner un document
- Imprimer sur une imprimante PDF
Si vous avez scanner un document en PDF, le contenu de celui-ci est une image (1 image par page). Donc si vous souhaitez exploiter le contenu, il vous faudra un logiciel qui permet de faire de l’OCR ou reconnaissance optique de caractère.
Si le document est une impression vers un PDF, vous pouvez parfaitement copier et coller le contenu de celui-ci dans un autre document. Et vous pourrez facilement modifier celui-ci directement.
Il existe encore d’autre format de PDF, j’en parle dans la suite de l’article.
Récupérer le contenu d’un PDF
Fichier issue d’un scan
Si votre document est le résultat d’un scan, il vous faudra un logiciel PDF qui intègre une fonction OCR. L’une des meilleures solutions gratuites est celle qui est intégrée dans Google Drive (Gratuit) et qui permet de transformer un PDF en Doc ou Tableur.
Vous pouvez aussi utiliser des services en ligne comme onlineocr ou Free OCR.
Le logiciel spécialisé dans l’OCR comme :
- Wondershare (90 €)
- Omnipage (99 €)
- Abbyy finereader (199 €)
- Renee PDF (gratuit Windows)
Suivant le logiciel choisi, vous aurez des résultats différents plus ou moins performant. Cela dépend beaucoup de la qualité du scan original.
Fichier issu d’une impression
La majorité des lecteurs PDF permettent de faire du copier-coller du contenu d’un PDF issu d’une impression. Vous pourrez même parfois récupérer les images contenues.
En règle générale, vous ne pouvez copier qu’une page en 1 fois. Si vous avez besoin de l’intégralité du document, vous pouvez utiliser les services ou logiciels d’OCR.
Vous pouvez aussi simplement faire convertir un PDF par e-mail : pdfconvert@mdfconvert.me. Ce service gratuit propose aussi d’autre format.
Votre PDF est vérouillé
La personne qui créer le PDF peut intégrer dans celui-ci une protection contre la modification (signature numérique), la copie du contenu, protection par mot de passe, et encore d’autres protections.
Dans ce cas, vous pouvez utiliser le service en ligne PDF Unlock qui dans la majorité des cas pourra retirer la protection sur le fichier PDF. Si cela vous est utile penser a faire un don.
Modif 2/4/17 : La meilleur solution en ligne et gratuite : freemypdf et en ligne de commande : PDFCrack.
Vous pouvez aussi utiliser Foxit Reader ou Cute PDF
L’émetteur du fichier ne saura pas que l’avez débrouillé, mais vous ne pourrez pas lui retransmettre le fichier, car il saura que vous avez altéré celui-ci.
Vous pouvez trouver d’autres outils sur le site de Lifewire (en).
## Imprimer en PDF
Si les dernières versions de Microsoft Office intègrent directement une imprimante PDF, ce n’est pas le cas de tous les logiciels.
Vous pouvez utiliser PDF Creator . Attention lors de l’installation a décocher toutes les installations additionnelles, qui peuvent polluer votre ordinateur. Il existe maintenant une version Plus de PDF Creator qui désactive la publicité, 10 € par an.
Vous pouvez aussi utiliser Adobe Acrobat (à ne pas confondre avec Adobe Reader) https://acrobat.adobe.com/fr/fr/acrobat.html qui est payante, à partir de 16 € par mois.
Mais aussi tous les logiciels déjà cités, qui intègrent une imprimante PDF. A noter que Chrome intègre une imprimante PDF Native.
Traduire un PDF
Le service translate.google.com vous propose de pouvoir uploader un fichier PDF et de le traduire dans la langue de votre choix.
Modifier le contenu d’un PDF
Vous pouvez avoir besoin d’éditer le contenu d’un PDF. Attention cela n’est possible que si le fichier n’a pas été signé numériquement (voir pdfunlock plus haut).
Vous pouvez aussi télécharger FreeOCR pour extraire uniquement le texte de votre PDF
Mais vous pouvez aussi utiliser la majorité des lecteurs PDF précédaient cité, qui en version payante permette de modifier un PDF.
Fusionner 2 PDF ou plus
Pour fusionner 2 fichiers PDF vous pouvez utiliser PDF Architecte (même éditeur que PDF Creator), ou encore PDF Fill
Mais à mon avis la meilleure solution est PDF Split and Merge. Cette solution visuelle vous permet de combiner vos fichiers PDF de manière très simple. Vous pouvez ainsi prendre la 1 du premier PDF, supprimer les autres, et ensuite intégrer les pages du 2ème PDF. Cette solution de l’éditeur PDF SAM est très pratique et open source.
Mais depuis la sortie de la version 3 la solution de fusion de fichiers est payante : 49 $. Cette fonctionnalité été gratuite dans la version 2.2 que vous pouvez utiliser facilement. Pour télécharger la version 2.2 windows
Vous pouvez aussi, par exemple extraire uniquement certaines page avec PDF Split and Merge, et régénérer un nouveau PDF. Par exemple retirer les pages 2,3,5 et puis les pages 145 à 158 d’un ebook.
Changer les Metadata d’un PDF
Si vous souhaitez modifier les métadata d’un fichier PDF, vous pouvez utiliser BercyMetaEdit disponible en anglais uniquement (non testé).
Paraphé ou Signer un document PDF
Dans acrobat Reader, vous avez une option qui vous permet de tamponner un document. Chaque tampon peut être une image de votre paraphe ou votre signature. Cette fonctionnalité est gratuite et reste très pratique pour signer les appels d’offres par exemple.
Il existe aussi PDF Xchange qui permet aussi d’intégrer une signature.
Ajouter un mot de passe à mes PDF
Si vous souhaitez ajouter un mot de passe à vos PDF, vous pouvez utiliser le service en ligne : pdfprotect.
Cette fonctionnalité est aussi intégrée dans PDF Creator.
Supprimer le mot de passe d’un PDF
Pour supprimer le mot de passe d’un PDF, vous pouvez utiliser APPNimi . Attention avec ce type d’outil, vous devez avoir quelques notions sur les contraintes d’installation, et l’installation d’application non sollicitée.
Transformer un PDF en format lecture tablette et téléphone
Pour tablette et téléphone Android, vous pouvez utiliser Google Play. Vous pourrez ainsi profiter de vos PDF et Ebook sur votre téléphone et tablette en format livre.
Pour Kindle vous pouvez envoyer un e-mail à l’adresse spéciale que vous fournis Amazon ici
Vous pourrez ensuite lire vos PDF et Ebook sur tablette, téléphone, ordinateur via l’application Kindle. C’est aussi gratuit, il faut uniquement un compte Amazon.
Ma sélection
Si Adobe Acrobat reste le choix par excellence, sont prix est relativement élevé. Pour ma part, la meilleure solution alternative est PDFSam qui offre des possibilités identiques à la version Abobe Acrobat, et avec une gestion de fusion de document beaucoup plus facile d’accès.
Pour rappel : si un produit est gratuit, et pas open source, c’est vous le produit, ou l’usage que vous faites de celui-ci.
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