Les bonnes raisons pour externaliser la gestion de son système informatique
Rester concentrer sur vos affaires
Il est illusoire de croire qu’il est possible de mener tous les projets de front. Nous vous recommandons de rester concentré sur vos affaires. Il faut veiller à investir, innover, prospecter, optimiser son activité afin que votre Société puisse bénéficier d’une valorisation optimale.
Vous devez rester concentrer sur vos clients, la gestion quotidienne de votre informatique et la maintenance sont maintenant géré comme dans les grandes entreprises.
Nous facilitons votre quotidien, tandis que nous nous occupons de votre informatique. Vous pouvez ainsi vous concentrer sur toutes les opportunités d’affaire qui se présentent.
Une expérience partagé
Quoi de plus difficile lorsque l’on a la tête dans le guidon, d’arrivé à prendre de la hauteur. Pas facile d’avoir les idées claires, lorsque les problèmes informatique s’accumule.
Le responsable informatique à temps partagé, travaille dans plusieurs entreprises, sur plusieurs projets. Grace à cette expérience permanente auprès des entreprises, il peut facilement vous trouvé et rapidement des solutions. Grace aussi à cette expéricence, il peut vous éviter les ecoeuils d’un projet.
Avoir un audit de son informatique
Comment avoir une vision claire de son informatique, sans un audit, un inventaire précis. Vous n’avez pas le temps de réaliser ce travail fastidieux.
A partir de l’audit de votre parc, il sera facile de vous présenté les priorités des actions à mener, et en fonction de vos besoins.
Gestion de la sécurité
Voici la préoccupation quotidienne des chefs d’entreprise. La sauvegarde des données, la protection contre les virus, la confidentialité des données, la protection des réseaux vis à vis d’internet.
L’une des première mission du responsable informatique sera d’évalué le niveau de sécurité dans votre entreprise. La surveillance quotidienne des différents éléments de sécurité de votre réseau et de vos postes.
La mise en oeuvre d’une politique de sécurité globale qui prend en compte tous vos utilisateurs, et leur ordinateurs (PC, Mac, PDA, Tablette …) sera la meilleure défense pour votre entreprise.
Développer une stratégie du SI
La gestion du quotidien et avoir une vision à moyen terme, sont 2 choses complétement différente. Pour tout ce qui est du quotidien, les responsable informatique à temps partagé vous aide à mettre en place des procédures et vous assiste dans leur mise en oeuvre. Ces procédures ont pour but de vous aider a perdre moins de temps.
Pour la vision à moyen terme (ou 360°), le responsable informatique à temps partagé passe plusieurs heures par jour a faire la veille de l’évolution des solutions existantes, et les innovations lié à son métier.
Assurer l’homogénéité du parc informatique
Avoir des configurations différentes sur chaque poste, ne facilite pas la maintenance, ni la vision du parc. Et lorsqu’il faut faire évoluer des postes cela devient vite un casse tête. De plus ne pas gérer correctement le parc ne permet pas de réalisé des économies d’echelle. Cela revient à gérer les évolutions au coup par coup.
Le responsable informatique à temps partagé est présent pour vous aider à avoir une vision claire de votre parc. Si votre activité ne vous permet pas d’avoir une vue d’ensemble, le responsable informatique vous fournira tous les éléments pour prendre la bonne décision.
Assuré le dialogue
Quoi de plus frustant pour vous dirigeant d’entreprise, de ne pas arrivé a comprendre le jargon des prestataires. Parfois un simple mot peut complétement changer le sens d’une solution.
Le responsable information à temps partagé aura pour mission de vous conseiller, de traduire le language des prestataires. Mais aussi traduire vos besoins métier en langage du prestataire, afin d’obtenir la bonne réponse à une problématique. Grace à l’expérience acquise auprès d’autre client depuis 12 ans, nous pourrons vous apporter notre expertise à vos besoins.
Une grande flexibilité
Lorsqu’une entreprise embauche un salarié, elle doit lui donner du travail pour 35 h par mois (ou 39 h). Si la personne n’a pas assez de travail elle devient une charge, voir à une personne à licencié.
La mission du responsable informatique à temps partagé est d’une journée par mois à plusieurs jours par semaine. Il est fréquent que les débuts de mission nécessite quelques jours de présence. Le lancement d’un projet, la mise en place de la sécurité, la remise à niveau d’un parc … demande une présence très régulière. Par contre une fois les projets terminés, le contrat de responsable à temps partagé vous permet de faire varié le temps de présence sur site.
Confidentialité
En tant que dirigeant, vous avez des documents confidentielles (contrat de travail, contrat clients …) et vous ne souhaitez pas qu’une personne de votre entreprise puisse consulter ce type de document. Mais comme la personne qui s’occupe en interne de votre informatique à des niveaux de mot de passe supérieur, il lui est facile par inadvertance de consulter ces documents.
Le responsable à temps partagé, ne fait pas partie prenante de votre entreprise, aussi les documents de celle ci ne présente aucun intérêt pour elle, à la différence d’un salarié. De plus la clause de confidentialité du contrat, lui interdit toute communication de document auquel elle aurait pu avoir accès par inadvertance. Et comme cette personne n’est pas salarié de votre entreprise, ce type de donnée ne représente aucune valeur.
Différence entre un Prestataire et un Responsable informatique à temps partagé